<![CDATA[PROSOSIS - BLOG]]>Sun, 20 Oct 2024 13:44:47 -0700Weebly<![CDATA[¿PORQUÉ ES IMPORTANTE MANEJAR LA INFORMACIÒN?]]>Sun, 20 Oct 2024 19:27:31 GMThttp://prososis.com/blog/porque-es-importante-manejar-la-informacion
        Action 
 1. Ask?

2. Tell the person?

3. Give the person a monetary incentive?

4. Show the person?
                                     Effect
1. But if the person responds that he/she does not want to do it, then that calls for psychological consultation to determine the reason for such obstinacy.
2. The response shows that he/she does not understand you, and now an expert in communication methods has to be brought in to show you how to get through
3. I do not need to remind the reader of the complexity and difficulty involved in setting up and administering an incentive system.

4. This means a costly training program.
        Forms of KITA

Negative physical KITA
It has three major drawbacks:
1) It is inelegant.
2) It contradicts the precious image of benevolence that most organizations cherish.
3) Since it is physical attack, it directly stimulates the autonomic nervous system, and this often results in negative feedback.

Negative psychological KITA
It has several advantages over Negative Physical KITA:
1)    The cruelty is not visible, the bleeding is internal and comes much later
2)    It reduces the possibility of physical backlash
3)    Since the number of psychological pains that a person can feel is almost infinite, the direction and site possibilities of the KITA are increased many times.
4)    The person administering the KITA can manage to be above it all and let the system accomplish the dirty work.
5)    Those who practice it receive some ego satisfaction (one-upmanship), whereas they would find drawing blood abhorrent.
        Behavioral Results




…frequently used in the past.  - The employee may just kick you in return.







The person who receives this form of KITA would has these symptomatic expressions of ego sores:

“He took my rug away”
“I wonder what he/she meant by that”
“The boss is always going around me”
Mission






Every action has its reaction:

 

If I kick you in the rear (physically or psychologically), WHO IS MOTIVATED?  

Answer: I am motivated, you move!

 

Negative KITA does not lead to MOTIVATION, but to MOVEMENT.

            Form of KITA
Positive KITA

“Do this for me or the company, and in return I will give you a reward, an incentive, more status, a promotion, all the quid pro quos that exist in the industrial organizations”

     Am I motivating you?
            Behavioral Results

e.g.  If I want my puppy to move, I kicked it in the rear and it moved. Now that I have finished its obedience training, I hold up a dog biscuit when I want my puppy to move.

 Who is motivated – I or the dog?
                    Mission

This form of KITA exerted a PULL instead of a PUSH.
When industry wishes to use such positive KITAs, it has available an incredible number and variety of dog biscuits (jelly beans for humans)to wave in front of employees to get them to jump.
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<![CDATA[El Beneficio de una Consultoría]]>Thu, 11 Sep 2014 01:11:16 GMThttp://prososis.com/blog/el-beneficio-de-una-consultoraPicture
Es importante reconocer que las empresas siempre buscan maneras de cómo mantenerse a la vanguardia de las últimas tecnologías y de ésa manera lograr manejar la información necesaria para girar alrededor del mundo logrando aumentar la productividad y su propia rentabilidad”

En la actualidad, las consultorías de las tecnologías de información se han convertido en uno de los pilares necesarios para que las empresas logren sus objetivos organizacionales de una manera rápida y eficiente. El manejo de la información les permite mantenerse en la competitividad y aumentar la productividad, tanto de sus empleados como de la empresa misma.

Con el propósito de lograr manejar la información, algunas empresas necesitan identificar problemas que afectan el logro de sus objetivos,  analizar las causas que provocan, de raíz, estas situaciones y proyectar las distintas acciones a implementarse. Otras empresas, buscan rectificar a tiempo tareas que se han
  deteriorado, por área funcional, ya sea por los constantes cambios en la tecnología o bien por mantener la mejora continua.

El consultor, como agente de cambio, utiliza su conocimiento y la objetividad  como factores fundamentales para ayudar a las empresas a identificar las áreas problemáticas y/o de mejora. Existen dos tipos de consultoría: la Tradicional y la Colaborativa. En ambos casos, la calidad y la integridad del asesoramiento deben enfocarse en el contexto de su especialidad, (e.g. equipos informáticos,
  servidores, comunicaciones y todo aquello que involucre las tecnologías de información), para que los resultados sean correctos, de manera adecuada y en el momento oportuno. 

El éxito de las empresas consultoras depende de la dirección y de la gestión con la que se brinde el consejo a la empresa, que como cliente, necesita para lograr sus objetivos organizacionales. Las consultorías deben avanzar de manera paralela con el cliente (empresa), midiendo los modelos de
negocios, la competitividad y la calidad del producto final.

 “El  mundo gira alrededor de quien maneja la información”
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<![CDATA[EL CONOCIMIENTO, LA PERCEPCIÒN Y LA TOMA DE DECISIONES]]>Tue, 02 Sep 2014 19:07:23 GMThttp://prososis.com/blog/el-conocimiento-la-percepcion-y-la-toma-de-decisionesPicture
El  conocimiento que todo individuo adquiere del medio exterior e interior, proviene  de la descodificación y de la interpretación de los mensajes sensoriales surgidos de los diferentes receptores repartidos en todo su organismo.  El sujeto selecciona, organiza e  interpreta los estímulos para formarse una imagen significativa y coherente del mundo que lo rodea. Por lo que la percepción está ligada al lenguaje y es entonces un elemento básico en el desarrollo cognitivo.
El estudio y análisis de los diferentes representantes de la  percepción, a través del tiempo, permitirán filtrar las teorías de la percepción que conlleven a profundizar en la necesidad de incluir este aspecto en la organización como fundamento para la toma de decisiones y así lograr sus objetivos.

Todo individuo u organización toma decisiones de acuerdo a las necesidades que se les presenta y las mismas requieren de la interpretación y evaluación de la información manejada que se recibe de múltiples fuentes, ya sean internas o externas. Dicha información necesita filtrarse, procesarse e interpretarse.
Las percepciones de quien toma las decisiones requieren del desarrollo de alternativas y evaluaciones constantes de los puntos débiles y fuertes de la información recolectada. El proceso perceptual del decisor tendrá mucho que ver con el resultado final.

Las definiciones sobre percepción que manejamos hoy en día han sido adquiridas gracias al desarrollo de investigaciones realizadas por filósofos, matemáticos, psicólogos, médicos, entre otros, a través del tiempo con el fin de establecer y mejorar los estudios en cualquier ámbito que se presente.

Lea a continuación los siguientes ejercicios basados en la Teoría Asociacionista:

1- “Imagine a su jefa en su oficina, sentada en frente del escritorio con su laptop abierta, una libreta, un lápiz y sus anteojos de leer a un lado, con sus brazos atrás del cuello con una sonrisa en el rostro viendo hacia arriba.”…..Qué pensaría usted lo que está haciendo su jefa? Trabajando o perdiendo el tiempo?

 Nosotros no vemos la realidad, la interpretamos!

2- Lea en voz alta las siguientes palabras: azul, rojo, verde, rojo, amarillo, negroazul, verdeamarillo, rojo, verde, azul.

 La parte derecha del cerebro quiere decir el color, pero la parte izquierda insiste en leer la palabra.

“Ahora trate de decir el color de cada palabra, no la palabra, pero sí el color con el que están escritas”
 
La Teoría Asociacionista es  una doctrina psicológica, sostenida por algunos pensadores ingleses, que explica todos los fenómenos psíquicos por las leyes de la asociación de las ideas. Se conoce como un proceso cognitivo por el que el hombre configura la información en objetos significativos.  Wunt (1832 – 1920) sostenía que  “La percepción es un mosaico de sensaciones”; por lo tanto, puntualiza en que la percepción es dotar de sentido a un hecho o acontecimiento.

 Para lograrlo el sujeto debe seguir el siguiente procedimiento:
  • Primero se captarían sensaciones[1]aisladas
  • Posteriormente, el cerebro las asociaría construyendo[2] la percepción global del objeto o blanco.

A través de la historia encontramos otra teoría como contribuyente a las teorías de la percepción, la Teoría de Gestalt, sostiene que la mente configura, a través de ciertas leyes, los elementos que llegan a ella a través de los canales sensoriales (percepción) o de la memoria (pensamiento, inteligencia y solución de problemas).

El término Gestalt proviene del idioma alemán, no tiene un significado literal; pero se entiende como
'forma", "figura", "configuración" e incluso "estructura" o "creación". Los teóricos representantes de esta teoría; Max Wetheimer, Köhler, Köffka y Kurt Lewin, defienden la naturaleza holística. 
En otras palabras, “el todo es mayor que la suma de las partes”
 
Esta teoría tiene varias leyes:

    o Ley de cierre –Nuestra mente añade los elementos faltantes para completar una figura.
    o  Ley de la semejanza – Nuestra mente agrupa los elementos similares en una entidad. La semejanza
        depende de la forma, el tamaño, el color y el brillo de los elementos.
    o  Ley de la proximidad – El agrupamiento parcial o secuencial de elementos por nuestra mente.
    o  Ley de la figura o de Simetría – fondo.- Se necesitan 3 elementos básicos (sujeto, luz y forma).
        Desde el punto de vista analítico podemos intentar caminos de conocimientos concretos que nos
         ayudaran a la comprensión de la misma.
    o  Ley de la continuidad – La mente continúa un patrón, aun después de que el mismo desaparezca.
    o  Ley de la Comunidad.- Muchos elementos moviéndose en la misma dirección son percibidos como
         un único elemento.
 
Componentes y factores de la percepción

Distintos factores operan para modelar y algunas veces distorsionar la percepción. Estos factores pueden residir en el perceptor (individuo), en el objeto o blanco (e.g. información o conocimiento) que se percibe, o en el contexto de la situación en que la percepción tiene lugar:
 
1.- El Perceptor.- Cuando el sujeto observa un objeto o blanco y trata de interpretar lo que ve, esa interpretación está fuertemente influida por las características personales del perceptor individual, las cuales afectan de manera directa la percepción:
    - La necesidad (reconocimiento de la carencia de algo). La necesidad existe sin que  haya un bien
      destinado a satisfacerla. (e.g.:  mercadeo, producción).
    - Actitud, la motivación, vinculada a las necesidades, sin embargo una motivación puede satisfacer
       diversas necesidades.
    - Los intereses influyen en el foco de atención.
    - El sujeto aprende de las experiencias, y esto afecta el comportamiento.
    - Las expectativas pueden distorsionar la percepción.
 
2.- El Objetivo o Blanco.- Por lo general el objetivo o blanco no se observa de forma aislada. Asociamos los movimientos, formas, sonidos, tamaño, tiempo entre otros.  La relación entre un objetivo y su fondo es bastante estrecha.
Ejemplo: es probable que en un grupo se note más a las personas gritonas que a las calladas, atractivas o feas, etc.
 
3.- El contexto de La Situación.- La hora en que el sujeto observa el objeto o la circunstancia, la ubicación, la luz, el clima (caliente o frío) entre otros. Todas éstas características  influyen en el punto de
atención.

Existen trastornos perceptivos motivados por las deficiencias o lesiones de nuestros órganos
receptores, o por anormalidades del cerebro; en estos casos nuestras percepciones son deficientes e incorrectas:
  • Ilusiones.- son percepciones engañosas y consisten en la deformación de un estímulo real,
    que puede producirse de manera, tanto consciente como inconsciente
    Hay varios tipos:
             - Ilusiones afectivas.- Es un estado afectivo especial el que determina su producción.
             - Imágenes eidéticas.- Están situadas entre la percepción y la imaginación. Poseen evidencia 
                objetiva, pero son condicionadas por el sujeto.
  • Alucinaciones.- Son percepciones de estímulos inexistentes y,  aunque algunas veces adquieren una apariencia de auténtica realidad para quien las experimenta, no tienen ninguna
    base que las justifique y suelen ser manifestaciones de alteraciones graves
    tanto físicas como psicológicas.

Desde la perspectiva organizacional, el vínculo entre el conocimiento, la percepción y la toma de decisiones individual relata que las personas siempre se están juzgando unas a otras. En las organizaciones, los administradores tienen que evaluar el desempeño de sus subordinados. Los empleados evalúan cuánto esfuerzo están desarrollando los compañeros en sus  pues­tos. Cuando una persona nueva se une a un departamento, de inmediato es catalogada por los otros miembros del
departamento.

En muchos casos, esos juicios tienen con­secuencias importantes (positivas o negativas) para la organización donde el conocimiento es el faltante principal. 
 
A continuación léase brevemente algunas aplicaciones del tema:
    - Entrevistas de Empleo : Los factores perceptuales influyen quién es contratado.
    - Expectativas de Desempeño: En el grado en que los administradores utilizan medidas subjetivas para
        evaluar a los emplea­dos, lo que el evaluador percibe como “buenas” o “malas” características del
        compor­tamiento del empleado afectarán significativamente el resultado de la evaluación. Profecía
        que se auto cumple (efecto Pigmalión): Las expectativas altas o bajas que un gerente espera de sus 
        empleados, lo harán para satisfacer sus expectativas, el resultado es que lo que se espera se 
        convierte en realidad.
    - Esfuerzo del Empleado: una evaluación del esfuerzo del empleado es un juicio subjetivo susceptible 
        de distorsiones y prejuicios perceptuales y puede ser una influen­cia primaria en su futuro en la 
        organización.
    -  Lealtad del empleado: Lo que un decisor percibe como lealtad, puede ser considerado como 
        conformismo excesivo por otro. Un empleado que cuestiona una decisión de la alta administración 
        puede ser visto como desleal por algunos, pero como persona atenta y cuidadosa de los asuntos de 
        la empresa, por otros.
    Ejemplo: los delatores[3] generalmente actúan en nombre de la lealtad a su organización, pero son 
    vistos como causantes de problemas por la administración.


Vínculo entre Percepción y la Toma individual de decisiones

Toda organización cuenta con decisores potenciales que se encuentran en los niveles estratégicos de la misma, con el propósito de lograr la productividad de las metas fijadas. Cuando existe un problema por alguna discrepancia entre un estado actual y un estado deseado en cualquier ámbito de la organización, el decisor, identifica las alternativas de solución y elije una o más, según sea la situación y toma acciones para la resolución del problema.
Sin embargo, los resultados que se obtienen, dependen de las percepciones individuales del decisor y la responsabilidad recae sobre esa persona, independientemente si es positiva o negativa.

Existen modelos para la toma de decisiones que varían según sea la necesidad de la organización. Cada decisor tiene su estilo en la toma de decisiones y no existen modelos implícitos para una determinada organización; sin embargo, a continuación se sugieren dos formas basadas en la experiencia de un profesional del área de las ciencias computacionales:

Ø Racionalidad acotada.- Los individuos toman decisiones elaborando modelos sencillos en los que sitúan
    las características esenciales de los problemas, sin captar toda su complejidad.
Ø  Toma intuitiva de decisiones.- Proceso inconsciente creado por experiencia destilada.

COMENTARIOS FINALES
  • La percepción presenta una evidente flexibilidad, dado que puede ser modificada por la experiencia del sujeto, considerándose muy importante los criterios de aprendizaje discriminativo.
  • Como factor importante en la vida de todo sujeto, cuanto mayor sea la capacidad perceptual, con
    respecto a una situación en distintos ambientes, mayor será su productividad.  Cabe recalcar que,
    al formular  predicciones, es necesario,  ser cautos, especialmente en países con una fuerte tradición de colectivismo.
  • La  influencia de la herencia, como el ambiente, son factores determinantes en la forma  que se percibe el “todo”. Posteriormente se debe considerar la medida en que dichas influencias
    operan para juzgar con capacidad de juicio apropiada sobre los estímulos que se
    procesan.
  • La percepción, como proceso psicológico, permite que nuestros órganos sensoriales estructuren
    la información recolectada considerando nuestras creencias, valores, miedos, suposiciones, etc. El individuo hace función del conocimiento previo sobre una situación y de su experiencia para tomar decisiones acertadas.
[1] Proceso por el que los receptores sensoriales captan, traducen y transmiten información al cerebro
[2] Mediante la interpretación sensorial, que es dar significado al ambiente.
[3] Empleados  que reportan las prácticas no éticas de su empleador a las autoridades dentro y/o fuera de la organización.

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<![CDATA[DO YOU MEASURE THE CONSEQUENCES OF YOUR ONLINE PROFILE?]]>Mon, 05 Mar 2012 23:20:30 GMThttp://prososis.com/blog/do-you-measure-the-consequences-of-your-online-profileNot too long ago, my youngest daughter started using social networks and I always encouraged her to measure everything she writes in her profile because someday she will be a successful professional and lots of people would analyzed her curriculum based on a variety of aspects including the network profiles in order to accept her applications to work.... 
Online social-networking sites may be a fun and great way to connect with others, but some students at colleges and universities are facing the consequences of the content of their online profiles. (e.g. Facebook, Twitter, Myspace, etc)

I would like to share with you some of the positive and negatives facts that you need to face before the consequences come along:
                                              FACE THE FACTS

              Positives                                                     Negatives
- Easy communication                               - Too much information available to others
- Reminders for events and birthdays          - Anyone with an email can set-up an account
- Groups for common interests                  - Cyber-stalking
- Quick links to classmates                        - Used more and more by potential employers and
- Some privacy measures                              law enforcement
- Picture sharing with friends                     - Inappropriate pictures
- Easy way to stay in touch with old           - Procrastination
  times friends.                                         - Shares member information with its vendors per its
                                                                 membership agreement.

                    Facts


§  Your control online is limited-- Some sites don’t use secure encryption, there’s a chance malicious software or ISPs can hijack the transmission of your profile and use it for harm.

§  Delete Disappear -- Hitting the delete button doesn’t always solve the problem. You never know how many people have printed or saved your profile or pictures. Not to mention that many ISPs and servers back up or duplicate the information, retaining it indefinitely.

§  Employers are ONLINE -- Many companies have begun looking at online profiles of potential candidates before granting interviews. It has even been reported that some companies are paying students on a campus to print off profiles of other students (circumventing the privacy settings allowed by some of the social networks)

§  Police use the WEB -- Police departments use sites on the web as a tool to identify potential suspects in crimes. In some circumstances, an investigation has been started solely on the basis of information obtained on the Internet.

§  Predators LOVE the web -- Posting your cell phone number, apartment locations and class schedule online may seem like a great way to make sure your friends can reach you. However, there have been numerous victims of stalking and harassment that have originated from online websites.

§  You’re responsible for YOU. -- Just as you’re responsible for the content of your résumé and your public person, you’re ultimately responsible for your online profile. While you can’t control(with certainty) who sees your online presence, you can control who that presence depicts. Also note that pictures “tagged by others” or messages posted on your wall can come back to haunt you. 

                                                    Tips to Create Your Online Profile

*- Just because there is a field for certain information, does not mean you have to provide it.
*- Post general information rather than specific details. (e.g. Birthday = March 3 (leave out the year); Address = Saint, Fl (leave out residence hall and room #).
*- Consider your family’s privacy preference as well as your own; they may not want their address and phone number
    posted online.
*- Be aware of the image you are projecting to a future employer, a relative, or an administrator.
*- Use the privacy settings provided to you in each social network to keep your identity and information safe.

BE SAFE! Rules to live by when ONLINE

1-    If you wouldn’t post it on your front door, don’t post it online.
2-    Use privacy settings to help control who can access your information.
3-    Your online profile may be the only impression someone has of you.
4-    Civility matters (even on the Internet).
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<![CDATA[WHY IS IT IMPORTANT TO MANAGE INFORMATION?]]>Tue, 25 Oct 2011 20:19:41 GMThttp://prososis.com/blog/first-postThe answers to the previous question may vary depending on a number of factors that may affect directly the  response of the interviewee. Let’s take a look in a listed below....:
            1- The objective you looking for might be affected by a movement, sound or any background.
            2- The entity (i.e. Organization, person), interested in any type of information usually linked to a need; at the
              same time, there may be interests, experiences lived and expectations. These expectations can distort the
              original intent.
            3- The context of the situation (e.g. The time and the circumstances in which the entity is looking for that
              information).
The best answer to this question, from my point of view:

The fact of managing information provides the knowledge to take decisions, to step ahead and measure risks. Every human being can not be isolated from society and reality; hence the management of information allows it to be an integral part of life. Depending on the field of action that someone wants to develop, (i.e. political education, administration, economics, religion, Social, etc.), the academic level and its expectations the information obtained can provide benefits according to the process used to manage it. Listed below are some:

           * CONTROL - To maintain good control of information increases the effectiveness of the processes used
              for productivity: improving the accuracy, consistency and security of the data processed. It allows you to
              monitor and reduce the costs of operations.

          * COMPETITIVE ADVANTAGE - Information management becomes a strategic tool to compete in a
             variety markets of productivity: ensuring customers, creating solid basis for new products, improving   
             agreements with suppliers, facilitates communication between clients (internal or external).

          * MINIMIZES RISKS – To manage information about a specific situation allows the opportunity to analyze
             the potential risks that may occur; in such a way that they can be identified and estimate its impact and 
             assessing the probability of occurrence.

         * INCREASED PRODUCTIVITY - The information that is manage is a key for strengthening and  
            optimization of processes being used to produce.

In the past, the world revolves around money. In the actual time, due to the technology, the world revolves around who manages the information becoming a FIELD OF POWER.
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